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关于2016级研究生毕业离校的通知
2016-06-02 15:48  

各学院、全体2016届毕业研究生:

学校决定,2016届毕业研究生将于2016年6月23日离校,现将办理离校手续的具体事项和其他相关事宜通知如下,请各学院做好安排部署,把本通知传达到每位毕业研究生,使其顺利离校。

1、各学院要充分认识毕业生离校工作的重要意义,为学生做好服务,强调离校阶段学生的安全问题,要求学生遵守学校的相关纪律要求,使毕业生做到按时、文明、安全、顺利离校。

2、离校手续的办理

请各位同学下载、打印《毕业研究生离校通知单》,并按照要求及时到相关各部门办理签章手续。请同学们务必在离校通知单上写明本人学号!《毕业研究生离校通知单》上以下各项需要办理:

①图书馆(图书馆提示各学院最好提前查询毕业生的欠书欠款情况,然后将离校通知单收齐,于6月16日指派专人到图书馆办公室统一办理盖章);

②公寓管理中心(在读期间未在学校住宿或已退寝的研究生也请务必盖章);

③一卡通(卡内退费按照一卡通中心通知办理);

④各学院办公室(请本学院研究生负责教师签字或盖章,证明与学院内有关的事项已办理完毕)。
  以上各项,音乐学院、美术学院、传媒学院、国际交流学院在江南办理,其他学院均在江北校区办理。全体毕业生请将办理完毕的离校通知单和本人研究生证交至本学院研究生负责老师处。学院研究生负责老师请认真核查毕业研究生离校通知单的各项手续是否办理完毕,按学号顺序整理好离校通知单和研究生证于6月21日9:00指派专人交到研究生学院(研究生楼419室)。

3、填写《毕业研究生登记表》  

《毕业研究生登记表》是存入学生档案的重要材料,请务必逐项认真、如实填写。“组织鉴定”请各院系党总支填写,负责人签字,并加盖党总支公章。请各学院按照学号由小到大顺序排好,于6月15日前派专人统一上交至研究生学院(研究生楼419室)。  

4、填写《2016届毕业生信息核对表》  

《2016届毕业生信息核对表》近期将下发到各学院,研究生学院将依据表中信息制作毕业证书、进行学历电子注册等。请各学院领取表格后,认真组织核对表中各项信息是否准确,于6月15日指派专人将毕业生本人核对后并加盖学院公章的表格上交至研究生学院(研究生楼419室)。  

5、做好毕业研究生档案材料清理、归档工作  

请各学院研究生负责老师于6月15日把所有毕业研究生的各种档案材料(包括研究生体检表、教师资格认定申请表和党团材料等)清点、整理完毕,并统一上交研究生学院。注意:体检表等必须在右上角标明研究生学号!

6、毕业证的发放

2016年6月23日,领取毕业证书。具有以下情况者,将暂时扣发毕业证书:
欠缴学费者(含部分本科阶段欠费的);离校手续不全者;在校期间有国家助学贷款且没有填写《离校前情况说明》者;有其他特殊情况,不符合规定者。

学位证书的发放以学科学位处通知为准。

7、档案的发送

研究生学院将在毕业证书发放之后整理毕业生档案,并按照毕业生就业派遣指定的地址以机要形式邮寄,请同学们到新的工作或学习单位后及时到档案管理部门查询本人档案到否,如在2016年9月1日仍未收到,请及时和学校联系,由于邮局发送机要的系统跟踪查询有效期为3个月,逾期无法查询责任自负。

8、助学金

2016届毕业研究生的助学金将于2016年7月发放完之后停止发放。

研究生学院全体教师祝2016届毕业研究生一切顺利!

附件【2016离校通知.rar已下载
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